Udbud
Sådan udvælger vi vores affaldshåndteringsoperatører
Emballage Indberetning er en godkendt kollektiv ordning. På vegne af vores medlemmer sørger vi for, at det emballageaffald, kommunerne samler ind, bliver transporteret, sorteret og reelt genanvendt i hele landet.
Vi ejer ikke selv lastbiler eller anlæg. Vi samarbejder med professionelle aktører i markedet. Her kan I se, hvordan vi vælger dem.
Vores principper
Vi udvælger operatører på objektive, saglige og ikke-diskriminerende kriterier, og alle, der deltager, behandles lige. Samme materiale, samme svar og samme frister. Spørgsmål besvares samlet og deles med alle deltagere i anonymiseret form, uden oplysninger der kan henføres til den enkelte deltager, så ingen har et informationsforspring.
Emballage Indberetning er en privat virksomhed og er ikke omfattet af udbudsloven, men vi gennemfører processen efter faste og offentliggjorte spilleregler. Gennemsigtigheden gælder processen, altså kriterierne, vægtene, fristerne og hvordan vi vurderer. Deltagernes tilbud, priser, vilkår, kapacitet og øvrige forretningsmæssige oplysninger behandles fortroligt og videregives ikke til andre deltagere eller virksomheder. Det er ikke kun vores praksis, men et krav til kollektive ordninger efter emballagebekendtgørelsens § 84, nr. 3.
Processen har tre faser
Fase 1: Markedsdialog. Vi inviterer branchen til at tilkendegive interesse og give input, så vi forstår markedets kapacitet og geografiske dækning, inden vi udformer materialet. Tilkendegivelsen er ikke bindende. På baggrund af dialogen udvælger vi, hvem der inviteres videre, ud fra geografisk dækning, kapacitet, fraktioner og erfaring.
Fase 2: Prækvalifikation. De inviterede aktører modtager det samme materiale med krav, bilag og prisark på samme tid. De afgiver et indikativt tilbud med priser pr. region og fraktion. Formålet er at kunne sammenligne aktørerne på et ensartet grundlag og udvælge, hvem vi beder om et endeligt tilbud. Der indgås ikke kontrakt i denne fase. Vurderingen sker på det bedste forhold mellem pris og kvalitet ud fra på forhånd oplyste kriterier og vægte:
| Kriterium | Vægt |
|---|---|
| Data og IT-integration | 24 % |
| Samarbejdstilgang og fleksibilitet | 22 % |
| Pris | 20 % |
| Kvalitetsstyring og certificering | 18 % |
| Dokumenteret kapacitet og driftssikkerhed | 16 % |
Fase 3: Endeligt tilbud og kontrakt. Når Dansk Producentansvar har tildelt de konkrete mængder og kommuner til Emballage Indberetning, inviterer vi de udvalgte aktører til at afgive endeligt tilbud på det faktiske grundlag. Kontrakt indgås på baggrund af det endelige tilbud. Alle deltagere får besked om resultatet undervejs. Vi kan indgå aftale med op til fem operatører pr. ydelseskategori for at sikre forsyningssikkerhed.
Krav til operatørerne
Vi stiller en række ufravigelige krav til de operatører, vi samarbejder med. Blandt andet miljøgodkendelse, registrering i Affaldsregistret, forsikring, dokumenteret erfaring og dokumentation for reel genanvendelse efter emballagebekendtgørelsens § 78. Den fulde kravliste står i det materiale, de inviterede operatører får. Dér skelner vi også tydeligt mellem, hvad der er et krav, og hvad der tæller positivt i vurderingen.
Spørgsmål?
I er velkomne til at kontakte Jacob Hermann Warrer, Compliance & Logistik, på jhw@emballageindberetning.dk eller +45 26 39 40 70.
Mere om os
Udbuddet er en del af vores arbejde som kollektiv ordning. Er I nye i det, kan I se hvordan en kollektiv ordning fungerer eller læse hvem vi er.