Handelsbetingelser

Af 22. august 2025

1. Selskabsoplysninger

Virksomhed: Emballage Indberetning ApS
CVR-nr.: 45304418
Adresse: Østre Stationsvej 44, st. tv., 5000 Odense C
E-mail: info@emballageindberetning.dk

2. Definitioner

2.1) Emballage Indberetning: Den kollektive ordning Emballage Indberetning ApS, CVR-nr.: 45304418.

2.2) Medlemmet: En fysisk eller juridisk enhed som har indgået en aftale med Emballage Indberetning ApS som kollektiv ordning, i henhold til Emballagebekendtgørelsen.  

2.3) Emballagebekendtgørelsen: Den til enhver tid gældende bekendtgørelse om visse krav til emballager, udvidet producentansvar for emballage samt øvrigt affald der indsamles med emballageaffald (nuværende BEK nr. 323 af 20/03/2025).

2.4) Betingelserne: De til enhver tid gældende Handelsbetingelser for Emballage Indberetning.

2.5) Ordene: Producent, Importør, Distributør, Bemyndiget Repræsentant, emballage, skal have samme betydning som i Emballagebekendtgørelsen.

3. Aftaleindgåelse og accept af betingelser

3.1) Aftalen mellem Emballage Indberetning og Medlemmet indgås først ved Medlemmets betaling af medlemskontingent. Emballage Indberetnings pligt som kollektiv ordning for Medlemmet indtræder således først ved Medlemmets betaling af kontingent.

3.2) Ved betaling af kontingentet accepterer Medlemmet Betingelserne, som inden betaling er gjort tilgængelige for Medlemmet.  

4. Anvendelsesområde

4.1) Betingelserne finder anvendelse på samtlige forhold mellem Emballage Indberetning og Medlemmet, medmindre der mellem parterne er vedtaget andre mere specielle handelsbetingelser, og i dette tilfælde skal de mere specielle betingelser have forrang.

4.2) Er der indgået anden skriftlig aftale mellem Emballage Indberetning og Medlemmet og er der divergerende forhold mellem en sådan aftale og Betingelserne, skal en anden skriftlig aftale have forrang for Betingelserne.

5. Medlemsperiode

5.1) Medlemskabet løber i en periode af 12, 24 eller 36 måneder valgt af Medlemmet ved dettes tilmelding.

5.2) Er medlemskabet ikke opsagt fornyes medlemskabet automatisk med en tilsvarende periode i henhold til de til enhver tid gældende priser. Ved en fornyelse gælder en betalingsfrist på 7 dage. Såfremt betaling ikke sker rettidigt, kan Emballage Indberetning herefter trække beløbet direkte på Medlemmets konto.

6. Opsigelse

6.1) Opsigelse af medlemskab skal ske skriftligt og kan alene ske med virkning til den 1. maj. En opsigelse skal være Emballage Indberetning i hænde senest den 1. maj for at medlemskabet ikke automatisk fornyes i det følgende kalenderår. Eksempel:

Medlemmet tilmelder sig for 12 måneder den 1. marts 2024, ønsker Medlemmet at medlemskabet ikke skal fornyes pr. 1. marts 2025, skal Medlemmet opsige senest den 1. maj 2024, og denne opsigelse har virkning pr. 1. maj 2024.

Opsiger Medlemmet medlemskabet den 15. maj 2024 vil opsigelsen have virkning pr. 1. maj 2025 og medlemskabet vil blive fornyet og der vil blive opkrævet medlemsgebyr 1. marts 2025.

6.2) Ved opsigelse inden udløb af den valgte medlemsperiode tilbagebetales der ikke forholdsmæssigt medlemsgebyr.

7. Medlemmets forpligtelser

7.1) Medlemmet er ansvarligt for og forpligtet til at:

7.1.1) Give korrekte, fyldestgørende og rettidige oplysninger om mængden og typen af emballage sat på markedet i overensstemmelse med Emballagebekendtgørelsen. Oplysningerne skal gives i henhold til Emballage Indberetnings anvisning og oplysningsskema.

7.1.2) Overholde frister for indberetning fastsat af Emballage Indberetning. Den årlige indberetning skal ske senest den 1. marts.

7.1.3) Informere Emballage Indberetning om ændringer i virksomhedens ejerforhold, adresse eller kontaktoplysninger.

7.2) Medlemmet indestår for rigtigheden af indberettede data.

7.3) Har Medlemmet givet forkerte oplysninger skal Medlemmet så snart som praktisk muligt orientere Emballage Indberetning herom.

7.4) Manglende indberetning eller fejlagtige oplysninger kan medføre:

7.4.1) Påkrav om supplerende betaling

7.4.2) Opkrævning af gebyrer for administrativ håndtering

7.5) Medlemmet har pligt til at give Emballage Indberetning adgang til og mulighed for at gennemføre egenkontrol hos Medlemmet i henhold til Emballagebekendtgørelsen. Medlemmet har pligt til aktivt og loyalt at bistå Emballage Indberetning med gennemførelse af egenkontrol, herunder ved at give Emballage Indberetning adgang til data, systemer og dokumentation vedrørende emballagemængder og andre oplysninger, som Emballage Indberetning forespørger. Emballage Indberetning skal varsle egenkontrollen med en rimelig frist på minimum 5 dage.

7.6) Omkostningerne forbundet med gennemførelse af egenkontrol afholdes af:

7.6.1) Medlemmet såfremt det konstateres, at oplysningerne indberettet af Medlemmet ikke var korrekte.

7.6.2) Emballage Indberetning såfremt det konstateres, at oplysningerne indberettet af Medlemmet var korrekte.

7.7) Medlemmets manglende efterlevelse af forpligtelserne i betingelserne og/eller Emballagebekendtgørelsen udgør en væsentlig misligholdelse og frigør Emballage Indberetning for præstation af sin ydelse.

8. Emballage Indberetnings forpligtelser

8.1) Emballage Indberetning forpligter sig til at varetage pligterne som kollektive ordninger nærmere beskrevet i Emballagebekendtgørelsens §§ 80 og 81, herunder:

8.1.1) Indberetning af Medlemmets emballagemængder.

8.1.2) Opkrævning og afregning af lovpligtige afgifter og gebyrer.

8.2) Emballage Indberetning kan til enhver tid anvende underleverandører til at udføre Emballage Indberetnings forpligtelser i henhold til aftalen.

9. Priser og gebyr

9.1) Medlemmet betaler:

9.1.1) Et årligt medlemskontingent til Emballage Indberetning.

9.1.2) Eventuelt administrationstillæg til Emballage Indberetning i tilfælde af:

9.1.3) Oprettelsesgebyr til Dansk Producentansvar.

9.1.4) Mængdebaseret bidrag afhængig af den indberettede emballagemængde og materialetype.

9.2) De til enhver tid gældende priser kan tilgås via Emballage Indberetnings hjemmeside: www.emballageindberetning.dk/priser

9.3) Betaling forfalder i henhold til faktura. Efter forfaldsdagen kan Emballage Indberetning trække beløbet på Medlemmets konto.

10. Offentliggørelse af medlemskab

10.1) Medlemmet samtykker til, at det må fremgå af Ordningens hjemmeside eller tilsvarende offentligt tilgængelige lister, at virksomheden er medlem af Ordningen.

11. Ansvar og ansvarsbegrænsning

11.1) Medlemmet har det fulde ansvar for rigtigheden af indberettede oplysninger.

11.2) Emballage Indberetning kan ikke gøres ansvarlig for indirekte tab, driftstab eller tabt avance.

11.3) Emballage Indberetning samlede ansvar for ethvert krav er begrænset til fem gange det årlige medlemskontingent betalt af Medlemmet i det relevante kalenderår.

11.4) Medlemmet accepterer at holde Emballage Indberetning skadesløs for ethvert krav, tab, omkostning eller ansvar, herunder sagsanlæg og myndighedsforfølgning, som måtte opstå som følge af:

Hvis Emballage Indberetning optræder som bemyndiget repræsentant for Medlemmet, omfatter skadesløsholdelsen også eventuelle bøder, erstatninger eller øvrige udgifter, som Emballage Indberetning måtte blive pålagt i forbindelse med civile, administrative eller strafferetlige sager, der skyldes Medlemmets misligholdelse af sine forpligtelser.

12. Force Majeure

12.1) Emballage Indberetning er ikke ansvarlig for manglende opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til disse betingelser, hvis dette skyldes forhold uden for Emballage Indberetnings kontrol, og som Emballage Indberetning ikke med rimelighed kunne have forudset eller undgået.

12.2) Som force majeure betragtes bl.a. myndighedspåbud, krig, naturkatastrofer, strejker, lockout, brand, pandemi, nedbrud i IT- eller kommunikationssystemer og lignende ekstraordinære omstændigheder.

13. Ændring af Betingelser

13.1) Emballage Indberetning kan ændre Betingelserne med et varsel på 30 dage. Varsel sker på Emballage Indberetnings hjemmeside.

14. Personoplysninger

14.1) Emballage Indberetning behandler personoplysninger, hvor der henvises til den gældende privatlivspolitik, som er tilgængelig via hjemmesiden https://www.emballageindberetning.dk/privatlivspolitik.

15. Lovvalg og værneting

15.1) Ethvert forhold mellem Medlemmet og Emballage Indberetning er underlagt dansk ret.

15.2) Enhver tvist mellem Medlemmet og Emballage Indberetning skal afgøres efter dansk ret ved Retten i Odense som 1. instans.